Klubipalvelukomitea koordinoi kokonaisvaltaisesti väylän erityiskomiteoiden toimintaa. Tavoitteena on saada aikaan jäsenistöä aktivoiva toiminnallinen kokonaisuus ja turvata toiminnan jatkuvuus riittävällä jäsenrekrytoinnilla. Tavoitteena on saada viisi uutta jäsentä. Pitkäjänteisellä ja vireällä ohjelmasuunnittelulla on keskeinen merkitys tavoitteeseen pyrittäessä. Muita avaintekijöitä ovat toimivat kokousrutiinit sekä läsnäolon merkityksen positiivinen esille tuonti. Läsnäolotavoite on 80 %. Komiteoiden ja toimihenkilöiden tehtävät ja niiden hoito on ohjeistettu jäljempänä. Erityistä huomiota kiinnitetään lisäksi jäsenehdokkaiden ja uusien jäsenten perehdyttämiseen.

Kokousrutiinit

Viikkokokouksen rutiineista huolehtivat läsnäolokomitea, klubimestarit ja toveruuskomitea oheisen taulukon mukaisesti. Tavoitteena on, että paikalla on edustaja jokaisesta

klubin em. työelimestä. Yhteistyötä tarvitaan kuitenkin tilanteissa, jolloin koko komitealla tai molemmilla klubimestareilla on läsnäoloeste. Huonoimmassakin tilanteessa tehtävät kykenee hoitamaan yksikin "työnopastuksen" saanut henkilö.

Tällaiset tilanteet hoidetaan seuraavasti: Komiteat/klubimestarit sopivat alustavasti tehtävien hoidosta esim. kahden kuukauden aikavälillä. Esteen ilmaantuessa sijaisuus pyritään hoitamaan sisäisin vaihdoin, ellei tämä onnistu pyydetään virka-apua toiselta komitealta tai klubimestareilta. Elleivät ko. komitean puheenjohtajat tai klubimestarit ole tavoitettavissa, otetaan yhteyttä klubipalvelutoimikunnan puheenjohtajaan.

*) kokouspaikalle tarvittavan rekvisiitan tuomiseen ja säilytyspaikkaansa palauttamiseen

riittää yhdenkin henkilön voimat

Komitean tehtävänä on huolehtia siitä, että klubin jäsenkunta kattaa mahdollisimman monipuolisesti yhteiskunnan eri aloja ja että jäsenlisäys on laadukasta.

Klubin jäsenmäärä on rotarivuoden alkaessa 79 veljeä. Klubin jäsenistön ikärakenteen huomioiden uusia jäseniä otetaan vähintään viisi vaikka tavoitejäsenmäärä onkin 80. Komitea laatii yhteistyössä luokite-komitean kanssa syksyn 2000 aikana jäsenlisäys-ohjelman, joka toimii sen tultua hyväksytyksi klubiveljille ohjeena jäsenehdokkaita hankittaessa. Periaatteena on, että uusien veljien valinnan tulee kohdistua sellaisiin vapaisiin luokitteisiin, joita klubistamme vielä puuttuu. Jäsenlisäysohjelmaa päivitetään tarpeen mukaan. Erityisesti tarvitaan uusia humanisteja.

Jäsenyyden osalta tarkistetaan klubiveljien jäsenyyslajit vuoden 2000 loppuun mennessä (RK:n järjestysmuoto V).

Luokitekomitea tarkastelee klubin luokitekoostumusta ja pyrkii tekemään ehdotuksia uusien mielenkiintoisten luokitteiden käyttöönottamiseksi. Oulussa on edelleen useita merkittäviä liike- ja ammattialoja, joilta ei ole jäsentä klubissamme. Tämän työn tulokset näkyvät konkreettisesti jäsenyys- ja jäsenlisäyskomitean kanssa yhteistyössä tehtävässä jäsenlisäysohjelmassa.

Luokitekomitea antaa lausuntonsa uusista jäsenehdokkaista klubin hallitukselle. Tällöin komitea huolellisesti harkitsee luokitteen ja tarvittaessa avartaa luokitteiden tulkintaa niin, että se sopii nykyaikaiseen liike- ja ammattielämään sekä Oulun klubin perinteisiin.

osallistuminen mahdollisimman korkeaksi. Tavoitteena on, että läsnäolo olisi keskiarvoltaan noin 80 %:n tasolla ja että 60 %:n alittavat läsnäolot voitaisiin välttää. Klubin kotisivua sekä sähköpostia ja tekstiviestejä käytetään hyväksi osanoton aktivoinnissa. Läsnäolotilastojen rutiinitarkastus suoritetaan 3 kk:n välein (syys-, joulu-, maalis- ja kesäkuun lopulla). Läsnäoloa pyritään rohkaisemaan positiivisin keinoin tarkastusten yhteydessä. Kiinnitetään jäsenten huomiota paikkausmahdollisuuksien käyttöön kotimaassa ja ulkomailla. Paikkausmahdollisuuksien entistä parempaa hyödyntämistä varten toimitetaan jäsenille taskukokoinen kortti, jossa on Oulussa toimivien klubien kokousajat ja -paikat

Toveruuskomitean tavoitteena on edistää klubiveljien keskinäistä toveruutta ja ystävyyttä sekä innostaa heitä osallistumaan palveluun. Hyvä toveruus ja palveluhalu kuuluvat olennaisena osana

rotariuteen.

Toimintavuoden aikana alkukeväästä 2001 järjestetään yksi saunailta uusien klubiveljien tutustuttamiseksi rotaritoimintaan ja vanhempiin rotareihin.

Komitea ottaa vastaan viikkokokouksissa vierailevat rotarit ja muut vieraat niin, että he tuntevat viihtyvänsä. Kaukaisemmat vieraat esitellään presidentille.

Komitea tekee listan nimi- ja syntymäpäivistä ja huolehtii siitä, että muutkin merkkitapaukset tulevat presidentin tietoon viikkokokouksen ohjelmaan sisällytettäviksi ja tapauskohtaisesti muutenkin huomioiduksi.

Tasakymmeniä täyttäviä veljiä alkaen 50:stä muistetaan adressilla joko syntymäpäiväkäynnillä tai klubin viikkokokouksissa.

Elokuussa presidentti järjestää avec-puutarhajuhlan Iin Alarannassa, jonne järjestetään yhteinen bussikuljetus. Osanottomaksu on 80 mk/henkilö. Tuotto käytetään huumeiden vastaisen "Koulutus elämään" koulutusohjelman luomiseen perustettavan säätiön kautta.

Toveruuden merkitystä rotaritoiminnassa pyritään korostamaan sopivin välein viikkokokouksissa pidettävillä puheenvuoroilla.

Komitea seuraa rotarilehdistöä toimintakauden aikana ja raportoi mielenkiintoisimmista aiheista kokouksissa. Rotarilehdistössä on usein yleistä mielenkiintoa herättäviä artikkeleita, jotka tulevat näin veljien tietoon.

Komitea seuraa myös muiden tiedotusvälineiden rotariaiheisia kirjoituksia ja ohjelmia niistä raportoiden.

Ohjelma toteutetaan presidentin ja hallituksen asettaman linjauksen mukaisesti. Komiteoiden ja klubiveljien alustusaiheet sovitetaan kokonaisuuteen. Erityisesti huolehditaan, että uusimmat jäsenet pitävät luokite-esitelmänsä mahdollisimman pian jäseneksi hyväksymisen jälkeen.

Teemakuukaudet otetaan huomioon ohjelmakaavion mukaisesti. Teemakuukausien viikkokokouksien aiheista vastaavat palveluväylät ja komiteat tekevät alustusaiheista esitykset ohjelmakomitealle.

Ohjelma suunnitellaan puolivuosittain valmiiksi. Kevätkauden 20001 ohjelmaan sisällytetään heinäkuun ohjelma yhteistoiminnassa seuraavan hallituksen ja ohjelmakomitean kanssa. Ohjelma tiedotetaan veljille ja muille oululaisille klubeille ja julkaistaan kotisivulla internetissä.

Vierailevia alustajia kutsutaan keskimäärin enintään pari kertaa kuukaudessa. Neljä viikkokokousta järjestetään yritysvierailuna, kaksi syys- ja kaksi kevätkaudella.

Niihin sisältyy jokaiselta veljeltä, olipa hän kokouksessa tai ei, perittävä 50 mk:n lounasmaksu klubin talouden kohentamiseksi.

Viikkokokoukset aloitetaan lounaalla noin klo 11.45 ja presidentin avauksella

klo 12-12.15.

Suhdetoimintakomitean tehtävänä on antaa yleisölle tietoa rotarysta, sen päämääristä ja toteutuneista tavoitteista.

Tehtävänsä toteuttamiseksi komitea huolehtii yhdessä klubimme internet-rotarin kanssa klubiamme koskevan tietouden esittämisestä ja päivittämisestä klubimme kotisivulla. Kotisivullemme lisätään uutispalsta, jossa voidaan kertoa esim. vaihto-oppilaistamme. Verkkoon tehtyjä juttuja tarjotaan myös muilla tiedotusvälineille tapauksissa, joissa uutiskynnyksen uskotaan ylittyvän.

Hankitaan Oulu-lehdestä koko aukeama, jossa kerrotaan Oulun Rotariklubin historiasta ja toiminnasta. Aukeamalle hankitaan ilmoituksia ja omien veljien kirjoituksia. Ajankohta on marraskuu 2000.

Komitea ylläpitää rotaritietoutta klubin jäsenien keskuudessa. Erityisesti huolehditaan uusien jäsenten perehdyttämisestä ja aktivoinnista yhdessä toveruuskomitean kanssa. Uusien ja vanhojen jäsenten tutustuttamiseksi toisiinsa järjestetään saunailta yhdessä toveruuskomitean kanssa.

Rotaritietouskuukauden ohjelma suunnitellaan yhdessä ohjelmakomitean kanssa.

Pyritään uusia veljiä ehdottaneiden veljien, kummien kanssa antamaan ehdokkaille riittävästi tietoa rotariliikkeen periaatteista ja toiminnasta, jotta tulokkaille muodostuisi selkeä kuva siitä, minkälaiseen järjestöön he ovat liittymässä.

Ammattipalvelu on keino, jonka avulla rotaryliike pyrkii vaalimaan ja tukemaan palvelemisen ihannetta kaikkien ammattien harjoittamisen yhteydessä. Ammattipalvelukomitean tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa toimenpiteitä, jotka herättävät klubin jäsenten kiinnostusta ammattipalveluprojekteihin ja kannustavat heitä omalla esimerkillään havainnollistamaan palvelun ihannetta omassa liiketoiminnassaan ja ammatissaan.

Lokakuun on ammattipalvelun teemakuukausi. Komitean toimesta järjestetään viikkokokouksiin

5, 12, 19 ja 26 lokakuuta alustukset, jotka koskevat: Työssäjaksamista, Liike- ja ammattialoilla toimivien rotareiden eettistä julistusta sekä Työnantajien ja työntekijöiden välisiä suhteita. Komitea täsmentää myöhemmin, ketä rotaryveljeä tai ulkopuolisia asiantuntijoita pyydetään aiheiden alustajiksi. Viikkokokouksen yhteyteen järjestetään tietoiskuja neljän kysymyksen kokeesta.

Vuoden keskeinen sanoma on "Voimavarat käytössä"

1. Komitea järjestää 1-2 alueeseensa liittyvää luentoa ja/tai keskustelutilaisuutta. Aiheet

liittyvät jaksamiseen ja hyvän elämän elämiseen. "Miten voimme auttaa toinen toistamme

jaksamaan ja miten paremmin huomaisimme omassa ja toisten jaksamisessa kytevät

ongelmat".

Myöskin filosofinen näkökulma voisi olla esillä; miten keskittyvä talous palvelee hyvää

elämää.

2. Komitea pyrkii edistämään maaseudun ja kaupungin vuorovaikutusta, keskustelut,

luento/vastaava.

Tavoitteena on tuoda nuorisoa ja klubiveljiä lähemmäksi toisiaan. Totaeutus tapahtuu viikkokokousten puitteissa. Aikataulutus sovitaan yksityiskohtaisesti ohjelmakomitean kanssa.

Nuorisotoiminnan kuukautena, syyskuussa, viikkokokousesitelmät ja tietoiskut valitaan tavoitteen mukaisesti.

Osallistutaan nuorten terveitä elämäntapoja ja huumeiden vastaista koulutusta antavan Suomen Rotaryn puitteissa perustettavan säätiön tukemiseen, jonka työnimi on "Koulutus elämään projekti".

Kansainvälisen palvelun komitea jatkaa edellisen vuoden periaatteella. Komitean palvelutehtävää toteutetaan kansainvälisen palvelun kuukautena, helmikuussa, yhdessä ohjelmakomitean kanssa.

Alustusten ja esitelmien aiheita pyritään saamaan EU-tietoudesta, tietoliikenteestä, rauhanturvatoiminnasta sekä muista ajankohtaisista kansainvälisistä aiheista.

Pyritään saamaan vierailijoita Oulun yliopistolta ja/tai kansainvälistä kauppaa käyviltä yhtiöiltä.

Nuorisovaihtoon varaudutaan joko syksyllä 2000 tai keväällä 2001. GSE-opintovaihtoon varaudutaan keväällä 2001. Vaihtomaa tulee olemaan Brasilia.

Rotarysäätiö "Rotaryn lippulaivana" on keskeinen osa Rotary International´in sekä yksittäisten klubien ja rotarien kansainvälistä toimintaa. Säätiöstä, sen toiminnasta ja ohjelmista tullaan tiedottamaan ja informoimaan klubiveljiä sopivissa yhteyksissä ja etenkin Rotarysäätiön kuukautena marraskuussa pidettävässä, säätiötä esittelevässä viikkokokousesitelmässä. Rotaryvuoden aikana osallistutaan myös piirin järjestämään vuosittaiseen säätiöseminaariin, missä päätetään mm. piirin toimintavuoden maksutavoitteista säätiölle. Klubia informoidaan edelleen sekä piirin GSE-tapahtumista että opiskeluvuoden 2000-2001 stipendiaattitapahtumista ja osallistutaan piirin stipendiaattien valintaan 2001-2002.

Rotarysäätiötä tukemalla autamme sitä "TEKEMÄÄN HYVÄÄ MAAILMASSA" , kuten säätiön perustaja Arch C. Klumph rubnsaat 80 vuotta sitten säätiön tehtäväksi määritteli. Piirimme 1400 onkin ollut Rotarysäätiön tukemisessa toiseksi paras viiden Pohjoismaan 29 piiristä USD/kapita-keräyksessä useana vuotena. Klubin tavoitteena on suorittaa toimintavuotena Rotarysäätiölle vähintään piirin asettaman tavoitteen mukainen maksuosuus ja kartuttaa siten klubin Paul Harris Fellow-arvoihin tarvittavaa maksuosuutta säätiössä.

Näitä PHF-arvoja on myönnetty 30 klubin nykyisille veljille ja kaikkiaan 42 klubin

66-vuotisen toiminnan aikana.

Nuorisovaihtotavoitteet sovitetaan klubin taloudellisen tilan asettamiin puitteisiin. Vuosivaihdon rinnalla panostetaan kesä- ja leirivaihdon aktivointiin. Tavoitteena on saada eri vaihtomuotoihin klubin edustaja. Kauden aikana tulee talvivaihtoon joulukuun alussa brasilialaisia nuoria, joiden majoitukseen klubi osallistuu.

Klubin vastuu ja osuus rotaryvuoden GSE-vaihtoon selviää, kun tarkennettu aikataulu ja vierailuohjelma valmistuvat. Vaihto tapahtuu huhti-toukokuussa 2001. Opintovaihdon kohteena on Washington USA:ssa. Klubi tullee esittämään stipendiaattia kyseiseen vaihtoon. Lopullisen valinnan tekevät governor ja ryhmän johtaja.

Rotaryvuodelle 2001-2002 suunnitellaan GSE-vaihtoa jälleen kevättalvella. Kohteena on alustavasti Brasilia.

Klubin historian selvitystyö jatkuu maakunta-arkistossa olevan ja jäseniltä koottavan materiaalin avulla.

Maakunta-arkistossa olevaa materiaalia kartutetaan eri lähteistä koottavalla aineistolla.

Historiallisen jäsenluettelon koonta jatkuu.

Oulun Rotaryklubi on 66-vuotisen toimintansa aikana saanut vastaanottaa noin 400 ulkomaista standaaria. Vastaavasti kotimaisten klubien standaareja on kertynyt noin 70 kappaletta. Standaareissa löytyy useampia kappaleita joidenkin ulkolaisten ja myöskin kotimaisten klubien osalta. Standaarit on luetteloitu ja järjestetty maanosittain. Osa standaareista on laitettu edustavasti nauhoihin, joita voidaan käyttää klubin eri tilaisuuksissa.

Rotaryvuoden 2000-2001 aikana luettelointia ylläpidetään ja vielä heikossa kunnossa olevat standaarit pyritään kunnostamaan. Käyttökelpoista säilytysjärjestelmää haetaan jatkossakin.

Ryhmä aloittaa toimintansa tutustumalla klubin toiminnassa syntyneeseen asiakirja-aineistoon ja sen nykyiseen arkistointitapaan. Mikäli siinä on korjaamista, tehdään tarvittavat muutokset.

Tavoitteena on, että arkisto on asianmukaisessa kunnossa toimintakauden päättyessä.

Klubin Internet-sivut saatetaan ajan tasalle heti uuden rotaryvuoden alkaessa. Sitä ylläpidetään jatkuvasti viikko-ohjelmien osalta sekä lisätään uutispalsta oman klubimme vaihto-oppilaista. Internetin toimivuuden ja käytettävyyden kannalta on olennaista, että komiteat ja klubiveljet antavat internet-rotarille aktiivisesti tietoja jäsenistä, ohjelmista standaareista, luokitteista ja muusta klubin elämään ja toimintaan liittyvistä asioista. Verkon kautta informoidaan myös lehdistöä, jos on uutiskynnyksen ylittäviä tapahtumia.

Liikunnalla on todettu olevan monenlaisia elämänlaatuun liittyviä myönteisiä vaikutuksia. Jokaiselle on löydettävissä itselle sopiva muoto liikkua. Rotarihengessä liikkuminen on yhteistä ja monipuolista toimintaa kokouksiin kävelemisestä aina aktiiviseen liikuntaan saakka. Veljet voivat harrastaa yhteistä liikuntaa myös pienemmissä ryhmissä aina golfista maratoniin tai tikanheitosta kalastukseen.

Rotaryvuoden aikana järjestetään mahdollisuuksien mukaan terveydestä ja liikunnasta asiatietoa sekä aktiivista toimintaa viikkokokousten yhteydessä.